Información de privacidad

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Quién trata tus datos

La responsable del tratamiento es la sociedad con la que tienes el contrato de trabajo:

[Pendiente: dirección postal y contacto para protección de datos.]

Qué datos se guardan

• Tu ficha: nombre, correo de la empresa, correo personal, NIF o NIE, sociedad, centro, modalidad habitual, responsable, horario y fechas de alta y baja.
• Tu registro de jornada: cada entrada, salida y pausa, con la hora, la modalidad y la dirección IP de la conexión. No se guarda tu ubicación.
• Tus ausencias, vacaciones, correcciones y la confirmación de cada mes.
• Tus nóminas, tal como las envía la gestoría.
• Los avisos que recibes y un registro de quién consulta tus datos.
• Si activas los avisos en el móvil, la dirección que da tu navegador para enviártelos. Los avisos van cifrados a través del servicio de tu navegador (Google, Apple, Mozilla o Microsoft), que no puede leerlos.

Para qué y con qué base

• Registrar la jornada, como obliga el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (cumplimiento de una obligación legal).
• Gestionar ausencias, vacaciones, horas extra y nóminas (ejecución del contrato de trabajo).
• La IP sirve solo como indicio de si fichas desde una oficina; no se usa para localizarte.

Quién accede

• Tú, a todos tus datos.
• Tu responsable directo, a tu registro, tu calendario y tus ausencias.
• RR. HH., para gestionarlos.
• La representación legal de los trabajadores, la Inspección de Trabajo y la gestoría que prepara las nóminas, con el alcance que fija la ley.
• Google, que proporciona el inicio de sesión y el correo de la empresa. [Pendiente: el proveedor de alojamiento.]

Cada consulta de tus datos por otra persona queda registrada.

Cuánto tiempo

• El registro de jornada, cuatro años.
• Las nóminas y el resto de documentos, los plazos laborales y fiscales. [Pendiente: plazos concretos.]

Tus derechos

• En «Perfil › Tus datos» descargas una copia de tu ficha, tus ausencias, tus nóminas y tu registro de jornada (acceso y portabilidad). El resto se lo pides a RR. HH.
• Los fichajes se corrigen desde «Registro»; el resto de datos, pidiéndoselo a RR. HH. (rectificación).
• Para suprimir, limitar u oponerte a un tratamiento, escribe a RR. HH. Algunos datos, como el registro de jornada, deben conservarse aunque lo pidas.
• Si crees que no se respetan tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Protocolo del registro de jornadaInformación de privacidadVolver a la aplicación